Personal Assistant / Executive Assistant

Bright Business Bali, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan bisnis terintegrasi di Badung, Bali, sedang mencari seorang Personal Assistant/Executive Assistant yang berbakat untuk mendukung Direktur kami. Peran ini tidak hanya tentang mengatur jadwal dan mengelola komunikasi, tetapi juga tentang menjadi mitra strategis dalam mencapai tujuan perusahaan. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif, pengelolaan perjalanan, dan dukungan operasional, semua dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan produktivitas kami.

Di Bright Business Bali, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki integritas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami, dan setiap tugas yang Anda lakukan akan berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik, kami ingin Anda bergabung dengan kami. Bergabunglah dengan kami di Bright Business Bali dan menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender Direktur dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengelola perjalanan dan reservasi untuk Direktur, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Mengelola file dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan koordinasi logistik.
• Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai departemen dalam perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant dalam lingkungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam mengatur jadwal dan mengelola kalender.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan tetap terorganisir.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal intermediate) untuk komunikasi dengan klien internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait